Articolazione degli uffici
DIREZIONE GENERALE
Direzione Generale | Servizio Amministrativo | Servizio Tecnico | Dipartimento stato dell'ambiente | Dipartimento pressioni sull'ambiente | Dipartimento prevenzione e laboratorio integrato
Area sistemi operativi e gestione della conoscenza
Dirigente: Dott.ssa Leda Bultrini
L'Area sistemi operativi e gestione della conoscenza si articola in due unità:
- Unità comunicazione istituzionale e gestione della conoscenza
- Unità sviluppo dei sistemi informativi
L'Area:
- assicura le attività di informazione e di comunicazione rivolte al pubblico e agli altri enti
- presidia le attività di relazione con il pubblico e il monitoraggio del livello di soddisfazione degli utenti dell'Agenzia e il miglioramento dei servizi
- cura i rapporti con i mezzi di informazione
- assiste il direttore generale nei rapporti istituzionali con i ministeri, l'ISPRA, la Regione, gli enti locali, le agenzie di protezione ambientale e gli altri enti e istituzioni a livello nazionale, regionale e locale
- cura il sistema di sviluppo delle competenze dell'Agenzia, mediante la predisposizione e la realizzazione del piano formativo
- collabora con le istituzioni scolastiche e universitarie per la predisposizione e l'attuazione di programmi di divulgazione e di educazione ambientale e di formazione e aggiornamento del personale di enti pubblici e soggetti privati operanti nella materia ambientale
- organizza e gestisce la biblioteca ambientale "P. Colli", assicurando l'accesso ai materiali bibliografici specializzati
- cura la produzione editoriale dell'Agenzia
- assicura la gestione e lo sviluppo del portale web e della intranet dell'Agenzia
- elabora le proposte per lo sviluppo dei sistemi informativi dell'Agenzia coordinandone l'attuazione dei piani e dei relativi progetti
- fornisce il supporto specialistico e operativo per l'individuazione e l'implementazione delle tecnologie hardware e software necessarie all'espletamento delle attività istituzionali e di supporto
- cura gli interventi tecnologici necessari a garantire i livelli di sicurezza informatica, la protezione informatica dei dati, l'accessibilità delle informazioni sulla gestione dell'Agenzia e la diffusione delle informazioni ambientali richiesti dalla normativa vigente Il dettaglio delle funzioni della struttura è consultabile nel documento "Organizzazione delle strutture dell'ARPA Lazio"
Area affari istituzionali e legali e normativa ambientale
Dirigente: Dott.ssa Stefania Squillaci
L'Area affari istituzionali e legali e normativa ambientale si articola in due unità:
- Unità affari istituzionali e generali
- Unità affari legali e supporto giuridico
L'Area:
- assicura il monitoraggio della normativa a livello dell'Unione europea, nazionale e regionale, diffondendo le norme di interesse dell'Agenzia presso le diverse strutture e fornendo assistenza e consulenza giuridica
- supporta le strutture dell'Agenzia in relazione all'interpretazione e all'applicazione della normativa ambientale
- cura la redazione dei regolamenti interni dell'Agenzia, collabora alla stesura degli atti, provvedimenti e contratti di maggior rilievo e complessità e cura la stesura finale delle convenzioni e altri atti di collaborazione con soggetti esterni
- cura lo svolgimento delle attività preordinate al funzionamento della Conferenza di direzione, e degli altri organismi costituiti a diretto supporto del direttore generale, e lo assiste nei rapporti con il Collegio dei revisori
- supporta la direzione nella verifica della regolarità e della legittimità degli atti, dei provvedimenti, dei contratti e delle convenzioni
- cura il coordinamento e il monitoraggio amministrativo generale dei progetti dell'Agenzia che coinvolgono altre amministrazioni
- coordina e supporta le strutture dell'Agenzia per l'attuazione della normativa in materia di semplificazione dell'azione amministrativa e di riservatezza e protezione dei dati personali
- cura gli affari legali e il contenzioso dell'Agenzia
- cura la tenuta del repertorio degli atti e la gestione del protocollo e dell'archivio Il dettaglio delle funzioni della struttura è consultabile nel documento "Organizzazione delle strutture dell'ARPA Lazio"
Unità sistemi di gestione integrati sicurezza e qualità
Dirigente: ing. Giovanni Santarelli
L'Unità:
- predispone ed applica il sistema di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro integrandolo con gli altri sistemi di gestione dell'Agenzia
- cura la redazione e il periodico aggiornamento del documento di valutazione dei rischi, propone le misure di prevenzione e protezione necessarie, elabora il programma di interventi e le procedure di sicurezza per le varie attività lavorative
- definisce le attività di formazione e informazione dei lavoratori curandone la realizzazione
- cura i rapporti con il medico competente e con l'esperto qualificato
- cura le rilevazioni e promuove le misure finalizzate alla mitigazione del rischio di stress lavoro-correlato e la promozione del benessere organizzativo
- assicura l'adeguata ed efficace implementazione, il monitoraggio e il miglioramento del sistema di gestione qualità dell'Agenzia in conformità alle norme della serie UNI EN ISO 9000
- assicura l'adeguata ed efficace implementazione e il mantenimento del sistema qualità dei laboratori dell'Agenzia in conformità alla norma UNI CEI EN ISO/IEC 17025
- sviluppa collaborazioni, promuove l'innovazione di processi, metodi e sistemi, realizza incontri periodici di aggiornamento e cura la redazione di un riesame periodico del sistema qualità
- conduce attività di internal auditing finalizzate alla verifica della corretta applicazione delle procedure tecniche ed amministrative
Unità controlli interni
Dirigente:
L'Unità:
- elabora ed aggiorna il Sistema di misurazione e valutazione della prestazione e dei risultati definendo le relative procedure e metodologie con specifico riferimento ai programmi annuali, agli obiettivi, agli indicatori di attività, di processo e di risultato riferiti alle strutture in cui si articola l'Agenzia
- cura la predisposizione del piano della prestazione e dei risultati e della relazione annuale sulle attività svolte dall'Agenzia
- fornisce il supporto metodologico e operativo per interventi di razionalizzazione e reingegnerizzazione dei processi e delle procedure di tipo sia tecnico che amministrativo, promuovendo la loro armonizzazione e verificandone l'applicazione
- conduce attività di internal auditing finalizzate alla verifica della corretta applicazione delle procedure e all'efficacia ed efficienza delle attività operative
- cura la progettazione e l'attuazione del sistema dei controlli interni dell'Agenzia;
- fornisce il supporto operativo per la valutazione della dirigenza
- svolge le funzioni di struttura tecnica permanente a supporto dell'Organismo Indipendente di Valutazione.
SERVIZIO AMMINISTRATIVO
Area risorse umane
Dirigente: Dott.ssa Anna Angioni
L'Area risorse umane si articola in 2 unità:
- Unità stato giuridico del personale
- Unità trattamento economico del personale
L'Area:
- fornisce il supporto per la definizione delle politiche del personale
- cura l'acquisizione delle risorse umane
- cura la costituzione, la modifica e l'estinzione dei rapporti di lavoro, nonché tutti gli altri adempimenti concernenti la gestione giuridica del personale
- cura il trattamento economico del personale, provvedendo a tutti gli adempimenti contributivi, previdenziali e fiscali connessi
- cura la conservazione e l'aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti
- cura le relazioni con le organizzazioni sindacali e la contrattazione decentrata Il dettaglio delle funzioni della struttura è consultabile nel documento "Organizzazione delle strutture dell'ARPA Lazio"
Area patrimonio, beni e servizi
Dirigente: Dott.ssa Barbara Proietti
L'Area patrimonio, beni e servizi si articola in due unità:
- Unità provveditorato, economato e servizi generali
- Unità patrimonio e servizi tecnico-manutentivi: Dirigente: Ing. Giovanni Santarelli
L'Area:
- elabora proposte, relazioni e documenti per la gestione degli acquisti di beni e servizi, curandone la rilevazione dei consumi e dei fabbisogni e la conseguente programmazione, collaborando all'attuazione della politica degli acquisti verdi adottata dall'Agenzia
- espleta le procedure per l'acquisto di beni e servizi
- cura la gestione dei rapporti con i fornitori e la tenuta del relativo elenco
- cura la gestione dei magazzini e dei servizi economali
- elabora proposte, relazioni e documenti relativi alla programmazione degli investimenti, al programma triennale ed elenco annuale dei lavori pubblici, alla gestione del patrimonio e dei servizi tecnici
- elabora gli elementi programmatici e cura gli adempimenti tecnici ed amministrativi connessi con l'acquisto e la gestione del patrimonio immobiliare
- gestisce e cura la manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni immobili e degli impianti tecnici generali
- assolve agli adempimenti connessi alla progettazione, all'affidamento, alla direzione lavori, alla realizzazione ed al collaudo dei lavori da realizzare sugli immobili e sugli impianti tecnici generali
- cura la tenuta dell'inventario dei beni immobili, del repertorio dei contratti e delle convenzioni Il dettaglio delle funzioni della struttura è consultabile nel documento "Organizzazione delle strutture dell'ARPA Lazio"
Area bilancio e contabilità
Dirigente: dott.ssa Stefania Squillaci
L'Area bilancio e contabilità si articola in due unità:
- Unità bilancio
- Unità contabilità
L'Area:
- predispone i bilanci preventivi, l'assestamento, le variazioni ed i rendiconti generali e cura la tenuta della contabilità finanziaria
- verifica la compatibilità economica e finanziaria dei programmi e progetti dell'Agenzia
- contabilizza le entrate e le spese e provvede alla emissione dei mandati di pagamento e delle reversali di incasso
- dispone gli accertamenti di entrata, verifica e controlla gli impegni di spesa ed i flussi di cassa e tiene i rapporti con la tesoreria
- assolve agli adempimenti fiscali, in relazione alle imposte dirette e indirette ed alle incombenze dell'Agenzia quale sostituto d'imposta
- cura la tenuta della contabilità economico-patrimoniale fiscale ed analitica per centri di costo e di responsabilità
- elabora le informazioni di costo e di ricavo a supporto del controllo di gestione e dei processi decisionali Il dettaglio delle funzioni della struttura è consultabile nel documento "Organizzazione delle strutture dell'ARPA Lazio"
Unità supporto amministrativo delle strutture territoriali
Dirigente:
L'Unità supporto amministrativo delle strutture territoriali ha sede a Roma ed opera mediante personale, dipendente gerarchicamente e funzionalmente dall'Unità, avente sede di lavoro anche presso le strutture territoriali di Frosinone, Latina, Rieti e Viterbo.
L'Unit&eagrave; svolge le attivit&eagrave; amministrativo-gestionali necessarie al funzionamento delle strutture territoriali con particolare riferimento a:
- gestione giuridica ed economica del personale
- applicazione della normativa sulla sicurezza e sulla salute dei lavoratori
- gestione del fondo economale
- rilevazione dei fabbisogni di beni e servizi e verifica della corretta esecuzione delle prestazioni e delle forniture
- gestione dei beni mobili e dei magazzini
- rilevazione delle esigenze di manutenzione degli immobili, di organizzazione funzionale degli spazi e della logistica
- adempimenti finalizzati alla gestione della contabilità finanziaria ed economico patrimoniale e per centri di costo
- protocollo informatico
- rapporti con l'utenza
SERVIZIO TECNICO
Area programmazione e indirizzo delle attività tecniche
Dirigente: Dott.ssa Silvia Paci
L'Area programmazione e indirizzo delle attività tecniche si articola in 2 unità:
- Unità indirizzo tecnico delle attività
- Unità pianificazione e sviluppo delle attività tecniche
L'Area:
- elabora e propone al direttore generale i criteri per la definizione del programma annuale e triennale delle attività tecniche
- monitora l'andamento delle attività produttive, raccogliendo, elaborando e validando i dati utili alla valutazione dello stato di attuazione del piano della prestazione e dei risultati
- valuta la capacità tecnico produttiva delle strutture operative
- presidia la domanda degli interlocutori istituzionali su scala regionale e nazionale
- fornisce le indicazioni tecniche per assicurare la rispondenza delle attività tecniche alla norme e agli standard di settore, l'omogeneità del loro svolgimento su tutto il territorio regionale e la loro coerenza lungo la filiera dei processi interdipartimentali, elaborando e proponendo specifiche direttive
- definisce i criteri di intervento delle strutture operative dell'Agenzia, i criteri di pianificazione dei controlli (in accordo con la normativa europea e nazionale e con le indicazioni del Sistema nazionale a rete per la protezione dell'ambiente)
- definisce il modello generale e le procedure di risposta dell'Agenzia agli eventi eccezionali e alle emergenze ambientali Il dettaglio delle funzioni della struttura è consultabile nel documento "Organizzazione delle strutture dell'ARPA Lazio"
Area innovazione e sviluppo tecnico
Dirigente: dott. Tommaso Aureli
L'Area innovazione e sviluppo tecnico si articola in due unità:
- Unità tecnologie e reti
- Unità sistemi elaborativi e modellistica
L'Area:
- acquisisce in modo sistematico, a livello nazionale ed internazionale, le metodologie più avanzate volte a migliorare la comprensione dei processi ambientali
- sviluppa collaborazioni con il mondo della ricerca scientifica e dell'università per accrescere il livello delle conoscenze e promuovere l'allineamento delle attività dell'Agenzia ai migliori standard nazionali ed internazionali
- sviluppa i modelli interpretativi delle fenomenologie dei processi ambientali
- cura l'elaborazione e l'integrazione dei dati ambientali a fini statistici, informativi e di scenario;
- promuove l'innovazione orientata alla sostenibilità all'interno del sistema pubblico e d'impresa regionale
- garantisce supporto alle strutture dell'Agenzia in ambito matematico, statistico e modellistico
- cura la stesura di procedure operative per favorire il miglioramento e l'uniformazione dei processi e delle tecniche in uso presso i dipartimenti e promuove l'adeguamento e il miglioramento delle relative strumentazioni Il dettaglio delle funzioni della struttura è consultabile nel documento "Organizzazione delle strutture dell'ARPA Lazio"
Area informazione e reporting ambientale
Dirigente: Dott.ssa Tina Fabozzi
L'Area informazione e reporting ambientale si articola in due unità:
- Unità sistema informativo ambientale
- Unità reporting ambientale
L'Area:
- coordina la raccolta, elaborazione, organizzazione, archiviazione dei dati ambientali prodotti dall'Agenzia nello svolgimento delle proprie attività istituzionali
- cura i rapporti con gli altri enti produttori di dati a rilevanza ambientale al fine di favorire l'acquisizione, la circolazione e l'utilizzo dei dati di interesse per le attività di tutela ambientale
- assicura la gestione operativa del Sistema Informativo Regionale Ambientale (SIRA) e del Punto Focale Regionale del Sistema Informativo Nazionale Ambientale
- coordina la partecipazione dell'Agenzia ad attività di reporting ambientale su scala locale, nazionale e sovranazionale
- trasmette alla Regione e agli enti competenti le informazioni ambientali e le altre informazioni derivanti dalle attività tecniche dell'Agenzia Il dettaglio delle funzioni della struttura è consultabile nel documento "Organizzazione delle strutture dell'ARPA Lazio"
Area piani e progetti ambientali
Dirigente:
L'Area piani e progetti ambientali si articola in due unità:
- Unità valutazione e tutela ambientale
- Unità progetti ambientali
L'Area:
- realizza analisi e valutazioni ambientali a supporto di piani, progetti e programmi locali, regionali e nazionali
- fornisce il supporto tecnico alle autorità competenti per l'adozione delle azioni di risarcimento del danno ambientale
- assicura il supporto tecnico ai procedimenti di Valutazione Ambientale Strategica di ambito regionale e nazionale
- promuove, programma e coordina l'accesso dell'Agenzia ai finanziamenti dell'Unione Europea attraverso la partecipazione a progetti europei
- coordina i processi interni per la formulazione di progetti tecnici da sottoporre a bandi e opportunità di finanziamento e garantisce il supporto tecnico alle strutture per gli adempimenti legati alle procedure di verifica. Il dettaglio delle funzioni della struttura è consultabile nel documento "Organizzazione delle strutture dell'ARPA Lazio"